Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Подготовка и организация работы офисных подразделений:
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами;
• Рациональное использование товарно-материальных ценностей;
• Хранение и распределение активов между работниками.
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя:
• Прием корреспонденции и передача ее в структурные подразделения;
• Подготовка документов и материалов для руководителя;
• Обеспечение рабочего места необходимыми средствами.
• Контроль за документооборотом:
• Своевременное рассмотрение и представление документов;
• Проверка правильности оформления документов;
• Редактирование материалов перед подписанием руководителя.
• Организация коммуникаций:
• Проведение телефонных переговоров и совещаний;
• Доведение полученной информации до руководителя;
• Подготовка ответов на корреспонденцию по поручению руководителя.
• Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководства:
• Обеспечение выполнения указаний и сроков;
• Ведение делопроизводства и актуализация данных.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы от 1 до 3 лет;
• Знание казахского языка.

Условия:

• Дружный коллектив;
• 5-дневная рабочая неделя;
• 50% оплаты обедов за счет компании;
• Социальный пакет.