Вакансия: Офис-менеджер

Негізгі міндеттер:

• Офис қызметін ұйымдастыру:
  • Офистің үздіксіз жұмысын қамтамасыз ету: канцелярия, байланыс, су, курьерлер және т.б.
  • Офис техникасының жағдайын бақылау және қажетті ресурстарды тапсырыс жасау.
• Құжат айналымын жүргізу:
  • Кіріс/шығыс хат-хабарларын тіркеу.
  • Құжаттарды архивтеу.
  • Қызметтік жазбалар, ішкі хабарламалар және есептерді құрастыру.
• Іскерлік хат алмасу:
  • Компания атынан хаттар, коммерциялық ұсыныстар, сұраныстар мен жауаптарды дайындау және жазу.
  • Клиенттермен, серіктестермен, жеткізушілермен және мемлекеттік органдармен іскерлік хат алмасуды жүргізу.
• Коммуникация және келіссөздер жүргізу:
  • Клиенттермен және жеткізушілермен (телефон, электронды пошта, мессенджерлер арқылы) алғашқы келіссөздерді өткізу.
  • Сыртқы және ішкі коммуникацияларда компанияның мүдделерін қорғау.
  • Материалдарды дайындау және кездесулер, конференциялар, презентацияларды ұйымдастыру.
• Басшылыққа әкімшілік қолдау:
  • Басшының жұмыс графигін ұйымдастыру және координациялау.
  • Басшылықтың тапсырмасы бойынша есептер, презентациялар және басқа материалдар дайындау.
  • Кездесулер протоколын жүргізу және тапсырмалардың орындалуын бақылау.
• Корпоративтік стандарттардың сақталуын бақылау:
  • Офистегі корпоративтік стандарттар мен мәдениеттің сақталуын бақылау.
  • Әкімшілік қызметпен байланысты басшылық тапсырмаларын орындау.

Орналасу орны: Астана қаласы, Есіл ауданы