Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Организация офисной деятельности:
  • Обеспечение бесперебойной работы офиса: канцелярия, связь, вода, курьеры и пр.
  • Контроль за состоянием офисной техники и заказ необходимых ресурсов.
• Ведение документооборота:
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
  • Архивация документов.
  • Составление служебных записок, внутренних уведомлений и отчетов.
• Деловая переписка:
  • Подготовка и написание писем, коммерческих предложений, запросов и ответов от имени компании.
  • Ведение деловой переписки с клиентами, партнерами, поставщиками и госорганами.
• Коммуникация и ведение переговоров:
  • Проведение первичных переговоров с клиентами и поставщиками (по телефону, электронной почте, мессенджерам).
  • Представление интересов компании при внешних и внутренних коммуникациях.
  • Подготовка материалов и организация встреч, конференций, презентаций.
• Административная поддержка руководства:
  • Организация и координация рабочего графика руководителя.
  • Подготовка отчетов, презентаций и других материалов по поручению руководства.
  • Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений.
• Контроль соблюдения корпоративных стандартов:
  • Контроль за соблюдением корпоративных стандартов и культуры в офисе.
  • Выполнение поручений руководства, связанных с административной деятельностью.

Местоположение: г. Астана, район Есиль