Вакансия: Офис-менеджер

Офис-менеджер компания қызметінің үздіксіз жүруін қамтамасыз ететін негізгі функцияларды орындайды. Негізгі міндеттеріне мыналар жатады:

• Құжаттарды қабылдау және өңдеу:
  • Келіп түсетін корреспонденцияны (хаттар, накладные, төлем шоттары) қабылдау, тіркеу және сақтау;
  • Шығыс корреспонденциямен (тіркеу, жеткізу, есепке алу) жұмыс;
  • Басшылық тапсырмасы бойынша құжат жобаларын әзірлеу.
• Офис жұмысының ұйымдастырылуы:
  • Кеңсе тауарлары мен су тапсырысын қажет болған сайын жасау;
  • Уақытша басылымдарға жазылуды ұйымдастыру;
  • Жұмыс орнында тазалық пен тәртіпті сақтау.
• Телефон қоңырауларын қабылдау:
  • Қоңырауларды тиісті қызметкерлерге бағыттау;
  • Компанияның меймандарымен және клиенттерімен кездесулерді ұйымдастыру.
• Жабдықты пайдалану:
  • ПК және офис техникаларымен тиімді жұмыс;
  • Ресурстарды тиімді пайдалану және еңбек қауіпсіздігі жөніндегі нұсқауларды сақтау.
• Еңбек тәртібін сақтау:
  • Өндірістік тапсырмаларды жауапкершілікпен орындау;
  • Басшылықтың тапсырмаларын белгіленген мерзімдерде орындау.

Бұл жұмыс мұқияттылықты, ұйымдастырылғандыкті және құжаттармен жұмыс істей алуды талап етеді, бұл офис-менеджерді компаниядағы команда мүшелерінің негізгі бөлімі етеді.

Қала: Алматы, Ауэзов аудан