Вакансия: Офис-менеджер

Негізгі функциялар:

• Компаниядағы құжат айналымы мен делопроизводствосын қамтамасыз ету:
• Келіп түскен және шығатын құжаттардың тіркеу, есептеу және мерзімдерін бақылау;
• Құжаттарды адресаттарға тарату және архивтеу.
• Корреспонденцияны өңдеу:
• Мемлекеттік органдардан келген сұрауларға жауап беру;
• Физикалық және заңды тұлғалармен хат алмасу.
• Бақылау құжаттарының орындалуын мониторингтеу:
• Тапсырмалар мен хаттардың орындалуын тұрақты бақылау;
• Мониторинг нәтижелерін басшылыққа жеткізу.
• Бұйрықтарды есепке алу және сақтау:
• Компанияның негізгі қызметі бойынша бұйрықтарды тіркеу;
• «Қызметтік пайдалануға» белгісі бар құжаттарды өңдеу.
• Мөрлер мен штамптардың сақталуын қамтамасыз ету:
• Құнды материалдар мен құжаттаманың қорғалуын қамтамасыз ету.
• Печаттық өнімдерді тиімді пайдалану:
• Есеп беру бланктерін сақтау және жою.
• Курьерлік қызметтермен өзара әрекеттестікті ұйымдастыру:
• Экспресс-жеткізу үшін реестрлер мен накладналарды рәсімдеу;
• Шығып жатқан корреспонденцияны жіберу үшін орау.
• Қоңырауларды қабылдау және өңдеу:
• Ақпараттық қызмет көрсету.
• Компания қызметкерлеріне консультация беру:
• Құжаттарды рәсімдеу және келген, шыққан құжаттар туралы ақпарат.

Орналасқан жері: Астана қаласы, Есіл ауданында