Вакансия: Офис-менеджер

Основные функции:

• Обеспечение организации делопроизводства и документооборота в компании:
• Регистрация, учет и контроль сроков входящей и исходящей документации;
• Распределение по адресатам и архивирование документов.
• Обработка корреспонденции:
• Предоставление ответов на запросы государственных органов;
• Переписка с физическими и юридическими лицами.
• Мониторинг исполнения контрольных документов:
• Регулярный контроль выполнения поручений и писем;
• Предоставление результатов мониторинга руководству.
• Учет и хранение приказов:
• Регистрация приказов по основной деятельности компании;
• Обработка документов с пометкой «Для служебного пользования».
• Обеспечение сохранности печатей и штампов:
• Защита ценных материалов и документации.
• Рациональное использование печатной продукции:
• Хранение и уничтожение печатных бланков строгой отчетности.
• Организация взаимодействия с курьерскими службами:
• Оформление реестров и накладных для экспресс-доставки;
• Упаковка исходящей корреспонденции для отправки.
• Прием и обработка звонков:
• Предоставление справочной информации.
• Консультация работников компании:
• Вопросы документирования и информация по входящим и исходящим документам.

Местонахождение: г. Астана, район Есиль