Алматыда Офис-менеджер вакансиясы

Офис-менеджер құжат айналымын тиімді басқару және офис жұмысын ұйымдастыру үшін жауапты. Негізгі міндеттер:

• Корреспонденция қабылдау және бөлу: Офис-менеджер басшыға келіп түскен корреспонденцияны қабылдап, оны құрылымдық бөлімдерге немесе нақты орындаушыларға әрі қарай жұмыс істеу үшін жібереді.
• Делопроизводство: Делопроизводство жүргізу, ақпаратты жинау және өңдеу үшін компьютерлік техниканы пайдалану.
• Құжаттарды дайындау: Офис-менеджер басшының жұмысы үшін қажетті құжаттар мен материалдарды дайындайды, құжаттарды қабылдап, жеке өтініштерді қол қоюға жібереді.
• Уақытты бақылау: Құжаттардың уақтылы қаралуын қадағалайды, құжаттар жобаларының ресімделу дұрыстығын тексереді, басшыға қол қоюға жіберуден бұрын.
• Телефондық келіссөздер: Телефондық келіссөздерді ұйымдастыру, басшы болмаған жағдайда ақпаратты жазып алу және оны жеткізу.
• Хаттар мен сұрауларды құрастыру: Басшының тапсырмасы бойынша офис-менеджер хаттар, сұраулар құрастырады және хат авторларына жауап дайындайды.

Бұл вакансия Алматы қаласының Алмалинский ауданында маңызды. Егер сіз тұрақты жұмыс пен офис әкімшілігі саласында дамуға мүмкіндік іздесеңіз, осы позицияны қарастырыңыз. Успешный офис-менеджер жоғары ұйымдастыру дағдыларын және мәліметтерге жылдам назар аударуды қажет етеді, бұл оны кез келген компанияда алмастыруға болмайтын етеді.