Вакансия: Офис-менеджер

Міндеттер:

• Офистің күнделікті жұмысын ұйымдастыру және қамтамасыз ету.
• Келетін қоңыраулар, хат-хабар және құжаттарды қабылдау және тарату.
• Компания қонақтарын және клиенттерін қарсы алу.
• Іскери кездесулер, келіссөздер және мәжілістер ұйымдастыру.
• Іскери хат-хабарлар мен әкімшілік құжаттаманы жүргізу.
• Кеңсе, шаруашылық және офис қажеттіліктерін тапсырыс беру.
• Курьерлік және сервис ұйымдарымен өзара байланыс.
• Тәртіпті бақылау және офисқа қажетті барлық нәрселермен қамтамасыз ету.
• Сапарларды ұйымдастыру: билеттер мен қонақ үйлерді брондау.
• Басшылыққа және қызметкерлерге ағымдағы әкімшілік мәселелерді шешуге көмек көрсету.
• Құжаттарды жүргізу және жүйелендіру.

Талаптар:

• Офис-менеджер ретінде немесе аналогтық лауазымда 1 жылдан кем емес жұмыс тәжірибесі.
• Дұрыс ауызша және жазбаша сөйлеу.
• MS Office және Google Workspace бағдарламаларын сенімді меңгеру.
• Ұйымшылдық, зейін және жауапкершілік.
• Бір уақытта көп міндеттермен жұмыс істей білу.
• Құрметтілік, қарым-қатынас дағдылары мен клиентке бағытталу.
• Конфиденциалдықты сақтау қабілеті.
• Іскери хат-хабар чергеу дағдылары.

Орналасқан жері: Астана қаласы, "Нұра" ауданы