Вакансия: Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и обеспечение ежедневной работы офиса.
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и документов.
• Встреча гостей и клиентов компании.
• Организация деловых встреч, переговоров и совещаний.
• Ведение деловой переписки и административной документации.
• Заказ канцелярии, хозяйственных и офисных принадлежностей.
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными организациями.
• Контроль порядка и обеспечение офиса всем необходимым.
• Организация командировок: бронирование билетов и гостиниц.
• Помощь руководству и сотрудникам в решении текущих административных вопросов.
• Ведение и систематизация документов.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение MS Office и Google Workspace.
• Организованность, внимательность и ответственность.
• Умение работать с большим количеством задач одновременно.
• Вежливость, коммуникабельность и клиентоориентированность.
• Умение соблюдать конфиденциальность.
• Навыки деловой переписки.

Местоположение: г. Астана, район "Нұра"