Вакансия: Офис-менеджер

Apeiron International Logistics Services — халықаралық логистика компаниясы, авиациялық, теңіздік, автокөлік және мультимодальді тасымалдарға маманданған. Біз тиімді офис процестерін ұйымдастыру үшін ұйымдасқан және жауапты Офис-менеджерді іздейміз.

Міндеттер:

• Офистің өмір сүруін қамтамасыз ету: канцеляриялық заттар, жиһаз, офис техникасы, шығын материалдарын тапсырыс беру.
• Кіріс телефон қоңырауларын және корреспонденцияны қабылдау және бөлу.
• Офис және шаруашылық жабдығының жұмысын бақылау.
• Кеңес өткізу мен келіссөздерді ұйымдастыру, қонақтарды қарсы алу (шай/кофе ұсыну).
• Жаңа қызметкерлер мен офис қонақтары үшін рұқсат құжаттарын рәсімдеу.
• Сұраныс бойынша жаңа қызмет жеткізушілерін іздеу және қосу.
• Құжат айналымын және офис қажеттіліктері бойынша шығындар бюджетін жүргізу.
• Жалдаушы тараптармен және бизнес-орталықтың басқару компаниясымен өзара әрекеттесу.

Талаптар:

• 3 жылдан кем емес жұмыстағы тәжірибе.
• Көп міндеттілікті игеру қабілеті және жауапкершілік.
• ПК-ны сенімді меңгеру.
• Ағылшын тілінде ауызша және жазбаша сөйлеу дағдылары маңызды.
• Дослық және тиімді коммуникация дағдылары.
• Кәсіби және жеке даму ұмтылысы.

Шарттары:

• Қала орталығында заманауи және жайлы офис.
• Қазақстан Республикасының Еңбек Кодексі бойынша ресімдеу.
• Жұмыс кестесі: таңертеңгі 9:00-ден кешкі 18:00-ге дейін, демалыс — сенбі мен жексенбі.
• Корпоративтік мобильді байланыс.
• Достық және кәсіби ұжым.
• Тұрақтылық және мансаптық өсу мүмкіндіктері.
• Жылдық демалыс — 24 күнтізбелік күн.

Жұмыс орны: Алматы қаласы, Медеу ауданы.