Вакансия: Офис-менеджер

Офис-менеджер кеңсенің тиімді жұмысын қамтамасыз етуде маңызды рөл атқарады. Негізгі міндеттер мыналарды қамтиды:

• Кеңсенің тәртібі мен жұмыс қабілеттілігін қамтамасыз ету:
  • Тазалық, жөндеу және техникалық қызмет көрсету үшін жауапкершілік.
• Сатып алуды ұйымдастыру:
  • Канцелярия, жиһаз, техника және тауарлы-материалдық қорлар.
• Құжат айналымын жүргізу:
  • Бас кеңсе мен зауыт арасындағы өзара әрекеттестікті ұйымдастыру.
• Әртүрлі қызметтермен өзара әрекет:
  • Жалдаушылар, қауіпсіздік, клининг және жеткізушілер.
• Кіру қоңырауларын және хат-хабарларды өңдеу:
  • Хабарламаларды қабылдау және бөлу.
• Кездесулерді ұйымдастыру:
  • Келушілерді қабылдау және кофе-брейктерді ұйымдастыру.
• Құжаттарды дайындау:
  • Басшылықтың тапсырмасы бойынша хаттар, өтінімдер және есептер.
• Кездесулерді супроводить:
  • Жұмыс кездесулерін және шараларды ұйымдастыру.
• Сапарларды ұйымдастыру:
  • Билеттер мен қонақүйлерді брондау.
• Тапсырмаларды жедел орындау:
  • Басшының және басқа маңызды тапсырмалардың.

Орналасқан жері: Алматы қ., Бостандық ауданы.