Вакансия: Офис-менеджер

Офис-менеджердің негізгі міндеттері:

• Офис жұмысының үздіксіз ұйымдастырылуы мен қамтамасыз етілуі.
• Келіп түскен телефон қоңырауларын, хат-хабарларды және өтініштерді қабылдап, тарату.
• Іскерлік хат алмасуды жүргізу және компания қызметкерлерімен байланыс орнату.
• Құжат айналымын ұйымдастыру, құжаттарды тіркеу және сақтау.
• Қызметтік жазбалар, хаттар және басқа құжаттарды дайындау.
• Кездесулер, жиналыстар және келіссөздер ұйымдастыру, келіссөздер өткізуге арналған бөлмелерді дайындау.
• Офистің тәртібі мен тазалығын бақылау, клининг қызметтерімен әрекеттесу.
• Офис күнтізбесін жүргізу және ішкі шараларды үйлестіру.
• Офис үшін канцелярлық құралдар мен басқа қажетті материалдарды тапсырыс беру.
• Жеткізушілермен және курьерлік қызметтермен байланыс орнату.
• Офистік жабдықтың жұмыс жасап тұрғанын бақылау және қажет болған жағдайда жөндеу ұйымдастыру.
• Әкімшілік шығындардың есебін жүргізу және қажетті есептерді дайындау.
• Корпоративтік шаралар мен жұмыс кездесулерін ұйымдастыруға қатысу.
• Іскерлік этика нормаларын және құпиялылық талаптарын сақтауға міндеттілік.
• Әкімшілік қызмет саласындағы жетекшінің тапсырмаларын орындау.
• Қызметкерлердің шаруашылық мәселелері бойынша өтінімдерін орындауды бақылау.

Орналасу орны: Алматы облысы, Жамбыл ауданы, Узынагаш ауылы