Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности офис-менеджера:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и обращений.
• Ведение деловой переписки и взаимодействие с сотрудниками компании.
• Организация документооборота, регистрация и хранение документов.
• Подготовка служебных записок, писем и других документов.
• Организация встреч, совещаний и переговоров, включая подготовку переговорных комнат.
• Контроль порядка и чистоты в офисе, взаимодействие с клининговыми службами.
• Ведение календаря офиса и координация внутренних мероприятий.
• Заказ канцелярских принадлежностей и других необходимых материалов для офиса.
• Взаимодействие с поставщиками и курьерскими службами.
• Контроль исправности офисного оборудования и организация его ремонта при необходимости.
• Ведение учета административных расходов и подготовка необходимых отчетов.
• Участие в организации корпоративных мероприятий и рабочих встреч.
• Соблюдение норм деловой этики и требований конфиденциальности.
• Выполнение поручений руководителя в области административной деятельности.
• Контроль выполнения заявок сотрудников по хозяйственным вопросам.

Местоположение: Алматинская область, Жамбылский район, село Узынагаш