Вакансия: Офис-менеджер

Офис-менеджер міндеттері:

• Офистің жұмысын ұйымдастыру: Қызметкерлер үшін үздіксіз жұмыс және жайлы жағдайларды қамтамасыз ету.
• Құжат айналымы:
  • Кіріс және шығыс құжаттамасын тіркеу.
  • Іскери хат алмасуды жүргізу.
  • Құжаттарды жүйелеу және сақтау.
• Адамдармен өзара әрекеттесу:
  • Кіріс телефон қоңырауларын және хаттарды қабылдау мен бөлу.
  • Компанияның қонақтарын қабылдау.
  • Кездесулер мен кеңестерді ұйымдастыру.
  • Келіссөздер үшін бөлмелерді дайындау.
• Закупки және бақылау:
  • Канцеляриялық тауарлар, су және басқа қажетті материалдарды тапсырыс беру.
  • Жабдықтау материалдарының уақытылы толықтырылуын бақылау.
  • Офис жайларының күйін бақылау және ақауларды жою.
• Шараларды ұйымдастыру: Ішкі іс-шаралар мен корпоративтік белсенділіктерді дайындау.
• Әкімшілік тапсырмалар: Басшының тапсырмаларын орындау және қызметтік құжаттарды даярлау.
• Шығындарды есепке алу: Шаруашылық және офис қажеттіліктеріне есеп жүргізу, есеп-фактуралар мен жеткізушілердің актілерін бақылау.
• Ережелерді сақтау: Офистің жұмыс ережелерін сақтау және офис мүлкін қорғауды қамтамасыз ету.

Местонахождение: Астана, "Нұра" ауданы