Вакансия: Офис-менеджер

Офис-менеджер отвечает за:

• Организация работы офиса: Обеспечение бесперебойной работы и комфортных условий для сотрудников.
• Документооборот:
  • Регистрация входящей и исходящей документации.
  • Ведение деловой переписки.
  • Систематизация и хранение документов.
• Взаимодействие с людьми:
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков и корреспонденции.
  • Прием посетителей и гостей компании.
  • Организация встреч и совещаний.
  • Подготовка переговорных комнат.
• Закупки и контроль:
  • Заказ канцелярских товаров, воды и других необходимых материалов.
  • Контроль наличия и своевременное пополнение расходных материалов.
  • Контроль состояния офисных помещений и устранение неисправностей.
• Организация мероприятий: Подготовка внутренних мероприятий и корпоративных активностей.
• Административные поручения: Выполнение заданий руководителя и подготовка служебных документов.
• Учет расходов: Ведение учета на хозяйственные и офисные нужды, контроль счетов и актов поставщиков.
• Соблюдение правил: Обеспечение соблюдения установленных правил работы офиса и сохранности офисного имущества.

Местонахождение: г. Астана, район "Нұра"