Вакансия Секретарь-референт
90 000 Тнг.
Вакансия Секретарь-референт
№1850295 Құрылды: 14 қараша
Мекенжай:
г. Шымкент, район Тұран, Шымкент қаласы
Бос орын атауы:
Секретарь-референт
Ұйымның атауы:
Коммунальное государственное учреждение "Центр подготовки олимпийского резерва города Шымкент" управления физической культуры и спорта города Шымкент
Меншік нысаны:
Мемлекеттік мекеме
Жұмыс кестесі:
икемді кесте
Талап етілетін білім:
жоғары
Мамандығы бойынша талап етілетін еңбек өтілі:
1-3 жыл
Иелену тамашалаған:
сөйлесу
Вакансия: Секретарь-референт
Секретарь-референт маңызды міндеттерді орындайды, ол құжат айналымы мен агенттіктің тиімді жұмыс істеуіне байланысты. Міндеттері мыналарды қамтиды:
- Құжаттарды тіркеу және өңдеу:
- Келіп түскен корреспонденцияны қабылдап, тіркеу.
- Генеральды директордың резолюцияларына сәйкес құжаттарды орындауға беру.
- Құжаттардың орындалу мерзімдерін және рәсімдеуін бақылау.
- Құжаттаманы жүргізу:
- Құжаттық материалдардың есептерін жүргізу журналы.
- Құжаттарды іздеуді жеңілдету үшін анықтамалық аппаратты құру.
- Коммуникацияларды ұйымдастыру:
- Телефон арқылы келіссөздер жүргізу.
- Факс хабарламаларын және электрондық поштаны қабылдау, тарату және жіберу.
- Поштаны басқару:
- Агенттікке/агенттіктен поштаның уақытында жеткізілуін және жіберілуін бақылау.
- Аударма:
- Ресми құжаттарды мемлекеттік тілге аудару.
- Байланыстарды жаңарту:
- Білім беру ұйымдары мен агенттік қызметкерлерінің адрес және телефон жайлы тізімдерін жаңартып отыру.
Орналасқан жері: Шымкент қаласы, Тұран ауданы.
№1850295 Құрылды: 14 қараша
90 000 Тнг.