Мекенжай:проспект Кунаева 83/1, Шымкент қаласы, Түркістан облысы
Жұмыспен қамту түрі:тұрақты жұмыс
Бос орын атауы:Секретарь-референт
Ұйымның атауы:Филиал "Управление магистральных газопроводов "Шымкент" АО "Интергаз Центральная Азия"
Жұмыс кестесі:толық күн
Талап етілетін білім:жоғары
Мамандығы бойынша талап етілетін еңбек өтілі:1-3 жыл
Вакансия: Секретарь-референт жетекшіліктің және құрылымдық бөлімшелердің тиімді жұмысын қамтамасыз ету үшін бірнеше маңызды функцияларды орындауды талап етеді.
Хат-жісек басқару:
Кіріс хат-жіберулерін қабылдау және тарату.
Құжаттарды құрылымдық бөлімшелерге немесе нақты орындаушыларға жіберу.
Құжаттардың уақтылы қаралуын бақылау.
Құжаттарды өңдеу:
Жетекшінің қол қоюына арналған құжат жобаларының дұрыс рәсімделуін тексеру.
Құжаттар сапасын редакциялау және қамтамасыз ету.
Коммуникация:
Телефондық келісімдер ұйымдастыру және алынған ақпаратты жазу.
Ақпаратты әр түрлі байланыс арналарымен (телефакс, телексы және басқа) жеткізу.
Тіркеу және бақылау:
Кіріс хат-жіберулерін өңдеу және тіркеу.
Бақылау құжаттарының есебін жүргізу және олардың орындалуын қадағалау.
Орналасқан жері: Шымкент қаласы, Әл-Фараби ауданы.