Чтобы понять, подходит ли вам вакансия делопроизводитель, нужно разобраться в том, чем занимается это специалист. Делопроизводитель - это сотрудник, под ответственностью которого работа со всей существующей корреспонденцией компании, написание документов.

Теперь разберемся подробнее с тем, какие особенности имеет работа делопроизводитель, чем ему нужно заниматься:

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию.

2. Передавать документы для подписания руководству.

3. Заносить все важные бумаги в базу данных.

4. Выдавать справки по документам, которые были зарегистрированы.

5. Контролировать конфиденциальность полученных и передаваемых данных.

6. Сдавать на архивирование материалы, составлять описи.

Но не всегда на этом обязанности заканчиваются, ведь делопроизводитель вакансия особенная. В зависимости от организации, где требуется делопроизводитель, ему могут быть поручены и дополнительные задачи, которые связаны с деятельностью экономиста, секретаря, инспектора, архивариуса.

У каждой профессии имеются положительные и отрицательные стороны. К первым относятся: довольно стабильный оклад, трудоустройство официальное согласно трудовому кодексу, довольно широкий выбор учебных заведений, где можно закончить специальность «делопроизводство». Никуда и без негативных сторон: зарплата делопроизводителя - в основном, средняя или ниже нее по рынку, «шаблонная», однообразная работа, перечень обязанностей довольно широк и непостоянен, часто его увеличивают. Именно поэтому у этой специальности существует немало разновидностей, о которых будет сказано ниже.

Секретарь делопроизводитель. Для такой должности дополнительно потребуется навык переписки в деловом стиле, проведения телефонных бесед с клиентами и организациями, которые сотрудничают с вашим работодателем, превосходное владение компьютерными программами, различными текстовыми редакторами, возможно, специфическими приложениями для грамотного оформления документов.

Инспектор делопроизводитель. Помимо основных обязанностей, здесь добавляются контроль за соблюдение каких-либо норм, выполнением различных приказов и поручений в установленное время.

Делопроизводитель в детском саду. На данной должности к основным обязанностям присоединяются пару новых: тесное общение с заведующим детским учреждением, к тому же придется контактировать с департаментом образования.

Делопроизводитель в полиции. Данного специалиста ждет чуть большая ответственность, чем у схожих специальностей, так как сотруднику придется трудиться в правоохранительных органах. Здесь предстоит дополнительно составлять административные, уголовные, процессуальные документы, связанные с деятельность органов внутренних дел.

Помощник делопроизводителя. Такой вид работы подойдет для тех, кто только начинает свой карьерный путь в делопроизводстве, ведь в качестве помощников обычно с легкостью берут людей без опыта, да и перечень дел, которыми должен заниматься такой работник, чаще меньше, чем в основной должности.

Если вы внимательны, ответственны, усидчивы и не боитесь рутинной деятельности,  то делопроизводитель работа для вас. Ведь труд, связанный с «бумагами», подразумевает: соблюдение строго порядка, иначе будет очень сложно найти нужный лист, отсутствие ошибок при наборе текста, обладание некой выдержкой, так как это сидячая работа.

Обычно, при устройстве в организации требуется высшее образование по специальности, не лишним будет и опыт, как и везде. Но бывает, если руководство довольно лояльное, для начала будет достаточно диплома об окончании средне специального учебного заведения.

Как было указано выше, делопроизводителем можно трудиться во многих учреждениях: любые организации, имеющие большой поток документов в своей деятельности, в детских садах и школах, также эта профессия очень актуальна в суде и полиции.

Делопроизводитель зарплата - эти два слова, как правило, волнуют людей больше всего, которые ищут новую работу в данной области. Ваш доход, как и во многих профессиях, будет зависеть от опыта работы, от престижности компании, от уровня ответственности и количества обязанностей, возложенных на вас. Эти цифры варьируются от 100 до 480 тыс. тенге.